Электронная подпись для ЕГИСЗ
Медицинские организации передают в ЕГИСЗ электронные медицинские документы, и у каждого такого документа должна быть квалифицированная электронная подпись. Сертификат «1С:Подпись» выпускается прямо из программы 1С, в которой ведётся медицинский учёт, — ставить отдельные программы или переносить ключ с компьютера на компьютер не придётся.
Кому нужна подпись для ЕГИСЗ
- врачам и другим медработникам, которые оформляют электронные медицинские документы (СЭМД): протоколы приёма, выписные эпикризы, направления, справки, рецепты;
- сотрудникам, которые от имени клиники передают документы в РЭМД и ведут сведения в ФРМО и ФРМР;
- медицинским организациям любой формы собственности, включая частные клиники, стоматологии и лаборатории, которые подключены к ЕГИСЗ.
Чья подпись ставится на документе
Электронный медицинский документ подписывает врач, который его составил, — своим личным сертификатом физического лица. Поэтому подпись нужна каждому медработнику, чьи документы уходят в РЭМД, а не одна на всю клинику.
Если документ подписывается ещё и от имени медицинской организации, это делает руководитель (сертификатом УЦ ФНС России) или уполномоченный сотрудник — своим сертификатом физлица вместе с машиночитаемой доверенностью от клиники.
Почему удобно из 1С
Если клиника работает в программе 1С с сервисом 1С:ЕГИСЗ, заявление на сертификат врача отправляется из той же программы, а готовый сертификат сразу используется для подписания документов.
Какая подпись подойдёт
1С:Подпись.Базовый
рекомендуемДля подписания медицинских документов в ЕГИСЗ достаточно Базового тарифа. Тем же сертификатом врач или сотрудник клиники может работать в ЭДО, сдавать отчётность, пользоваться Госуслугами и МДЛП.
С договором 1С:ИТС уровня ПРОФ вы можете бесплатно выпустить один сертификат «1С:Подпись» по тарифу Базовый в год.
Тарифы «1С:Подпись.ЕГАИС» и «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный» для ЕГИСЗ не предназначены: их сертификат записывается на специальный токен под свои задачи — учёт алкоголя и подписание ЭПД со смартфона.
Как получить подпись
- Отправьте заявление из программы 1С — встроенный помощник «1С:Подпись» подготовит документы (понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН). Заявление оформляется на каждого врача, который будет подписывать документы.
- Пройдите идентификацию личности у обслуживающего партнера 1С — это требование закона при первом выпуске.
- Сертификат установится автоматически — врач может подписывать медицинские документы.
Подробная инструкция — в статье «Как получить электронную подпись».
Частые вопросы
Нужна ли подпись каждому врачу?
Да. Медицинский документ подписывает врач, который его оформил, — своим личным сертификатом. Одной подписи на клинику недостаточно.
Можно ли подписывать документы ЕГИСЗ подписью руководителя клиники?
Только те документы, которые руководитель оформляет сам или подписывает от имени организации. Документы врачей подписываются их собственными сертификатами.
Подойдёт ли та же подпись для отчётности и ЭДО?
Да, тариф «Базовый» универсален: с одним сертификатом можно работать в ЕГИСЗ, ЭДО, отчётности, МДЛП и на госпорталах.
Что делать, если врач уволился?
Сертификат выпущен на врача как на физическое лицо, поэтому он остаётся у него. Если сотрудник подписывал документы от имени клиники по доверенности, отзовите машиночитаемую доверенность.