Электронная подпись для электронного документооборота
Счета-фактуры, УПД, акты и договоры можно подписывать и отправлять контрагентам прямо из 1С. Для юридически значимого обмена нужна квалифицированная электронная подпись.
Зачем нужна КЭП в ЭДО
Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному с собственноручной подписью — дублировать его на бумаге не нужно. Для счетов-фактур и УПД закон допускает только КЭП.
- обмен УПД, счетами-фактурами, актами и накладными с контрагентами;
- договоры, соглашения и письма в электронном виде;
- представление электронных документов в ФНС по требованию;
- работа в сервисе 1С-ЭДО без выгрузок: документы создаются и подписываются в привычной программе 1С.
Кто подписывает
Руководитель подписывает документы сертификатом УЦ ФНС. Сотрудники — бухгалтер, менеджер, кладовщик — используют сертификат физлица от УЦ «НПЦ «1С» вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая оформляется в 1С бесплатно.
Какая подпись подойдёт
1С:Подпись.Базовый
рекомендуемУниверсальный сертификат: ЭДО, отчётность, порталы ФНС, СФР, Росстата, Госуслуг, «Честный знак», торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
С договором 1С:ИТС уровня ПРОФ первый сертификат — без дополнительной оплаты: пробная лицензия уже включена в договор.
Как получить подпись
- Отправьте заявление из программы 1С — встроенный помощник «1С:Подпись» подготовит документы (понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН).
- Пройдите идентификацию личности у обслуживающего партнера 1С — это требование закона при первом выпуске.
- Сертификат установится автоматически — можно работать.
Подробная инструкция — в статье «Как получить электронную подпись».
Частые вопросы
Нужна ли КЭП обеим сторонам обмена?
Да, юридически значимый ЭДО работает, когда обе стороны подписывают документы квалифицированными сертификатами. Контрагент может пользоваться любым аккредитованным УЦ — подписи совместимы.
Можно ли использовать для ЭДО сертификат ЕГАИС?
Нет, сертификат тарифа «ЕГАИС» предназначен только для работы с ЕГАИС. Для документооборота оформите тариф «1С:Подпись.Базовый».
Сколько сертификатов нужно организации?
Каждому сотруднику, который подписывает документы, нужен свой сертификат физлица и МЧД. Если подписантов от десяти, выгоднее пакеты «1С:Подпись.КЦР» — от 980 до 500 ₽ за сертификат.