Электронная подпись для пользователей 1С: как получить, тарифы, цены
Квалифицированная электронная подпись (КЭП, её часто называют ЭЦП) нужна для электронного документооборота, сдачи отчётности, работы с госпорталами, торгами и ЕГАИС. Пользователи 1С получают подпись прямо из программы «1С:Предприятие 8» — сертификат выпускает аккредитованный удостоверяющий центр ООО «НПЦ «1С».
Квалифицированная электронная подпись — полный юридический аналог собственноручной подписи (№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Документ, подписанный КЭП, имеет ту же силу, что и бумажный с личной подписью. С КЭП можно обмениваться электронными документами с контрагентами, отправлять отчётность в ФНС, ФСС и Росстат, работать на Госуслугах, в системе маркировки «Честный знак», участвовать в торгах и подключаться к ЕГАИС.
Чтобы купить электронную подпись, не нужно ехать в офис удостоверяющего центра: заявление формируется в вашей программе 1С, а помощь в оформлении оказывает обслуживающий партнер 1С.
Кто какую подпись получает
По закону подписи для руководителей и для сотрудников выпускают разные удостоверяющие центры. Проверьте, куда обращаться именно вам.
| Кому нужна подпись | Кто выпускает | Стоимость |
|---|---|---|
| Сотрудник организации, физическое лицо | УЦ ООО «НПЦ «1С» — через сервис «1С:Подпись» | от 1 050 ₽ (тарифы) |
| Руководитель организации | УЦ ФНС России и её доверенные лица | бесплатно |
| Индивидуальный предприниматель | УЦ ФНС России и её доверенные лица | бесплатно |
Подберите электронную подпись
Назовите систему или площадку, где будете подписывать, — или ответьте на 2–3 вопроса. Полный список — на странице «Где работает 1С:Подпись».
Как получить электронную подпись в программе 1С
1. Заявление из 1С
Встроенный помощник «1С:Подпись» подготовит документы и отправит электронное заявление на выпуск сертификата в удостоверяющий центр.
2. Идентификация
Личное подтверждение личности — обязательное требование закона при первом выпуске. Идентификацию проводит обслуживающий партнер 1С. При продлении всё проходит дистанционно — по действующему сертификату.
3. Установка
Выпущенный сертификат автоматически устанавливается на ваш компьютер — можно сразу подписывать документы.
Какие документы понадобятся
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН физического лица;
- фотография владельца с паспортом (делается при идентификации).
Иностранным гражданам дополнительно нужны СНИЛС и ИНН РФ, а также паспорт с нотариальным переводом или вид на жительство.
Тарифы и цены на электронную подпись
Сертификат действует 1 год. Цены — рекомендованные розничные.
| Тариф | Для чего | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| 1С:Подпись.Базовый | ЭДО, отчётность, порталы ФНС, ФСС, Росстата, Госуслуг, «Честный знак», торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ | 1 050 |
| 1С:Подпись.ЕГАИС | Алкогольный рынок: подключение к ЕГАИС | 2 200 |
| 1С:Подпись.Торги.B2B | Функционал Базового тарифа + торговая площадка B2B-Center | 4 500 |
| 1С:Подпись.Торги.Фабрикант | Функционал Базового тарифа + торговый портал «Фабрикант» | 5 000 |
| 1С:Подпись.Торги.B2B+Фабрикант | Обе площадки одним сертификатом | 8 500 |
Организациям, которым нужно 10 и больше сертификатов для сотрудников, выгоднее пакеты «1С:Подпись.КЦР» — от 980 до 500 ₽ за сертификат в зависимости от объёма. Подробнее — в разделе «1С:Подпись.КЦР».
Электронная подпись для ЕГАИС
Производители и продавцы алкогольной продукции подключаются к ЕГАИС по сертификату тарифа «1С:Подпись.ЕГАИС». Заявление оформляется так же — из программы 1С.
- ключ записывается только на токен с аппаратной криптографией — Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta SE-2 (приобретается отдельно);
- ключ ЕГАИС неэкспортируемый — скопировать его с токена нельзя;
- для работы от имени организации или ИП в ЕГАИС оформляется МЧД (бесплатно, в 1С);
- для ЭДО сертификат ЕГАИС не подходит — для документооборота нужен тариф «Базовый».
Подпись для торгов
Для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ и большинства коммерческих площадок достаточно тарифа «Базовый». Если планируете работать на B2B-Center или «Фабриканте», выберите расширенный тариф: «Торги.B2B», «Торги.Фабрикант» или комбинированный «Торги.B2B+Фабрикант» — обе площадки одним сертификатом. Подробнее — в статье «Электронная подпись для торгов».
Продление и отзыв сертификата
Сертификат действует 1 год. Продление проходит дистанционно: личность подтверждается действующим сертификатом, ехать никуда не нужно — достаточно приобрести новую лицензию «1С:Подпись» и отправить заявление из 1С.
Если ключ утерян или повреждён, восстановить его нельзя — выпускается новый сертификат. Отозвать (аннулировать) сертификат можно по заявлению владельца лично или через Госуслуги.
На что записать подпись
Сервис работает с криптопровайдерами КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Ключ можно хранить в реестре Windows, в файле, на флешке, аппаратном токене (Рутокен, JaCarta) или смарт-карте — где хранить, выбирает владелец.
Для работы с аппаратными токенами нужна версия КриптоПро CSP 5.0 и новее. Исключение — ЕГАИС: там токен обязателен.
Сферы применения электронной подписи
Один сертификат закрывает десятки задач. Подробные статьи по каждой сфере — в разделе «Сферы применения ЭП».
Для отчётности
ФНС, СФР, Росстат — из программы 1С.
Для ЭДО
УПД, счета-фактуры и договоры с контрагентами.
Для торгов
Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие площадки.
Для «Честного знака»
Маркировка товаров в ГИС МТ.
Для ЕГАИС
Алкогольный рынок: спецтариф на токене.
Все сферы →
Госуслуги, Росреестр, суд, «Меркурий», кадры и другие.
Частые вопросы об электронной подписи
Можно ли выпустить подпись на организацию или ИП?
Нет. УЦ «НПЦ «1С» выпускает сертификаты только физическим лицам. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают подпись бесплатно в УЦ ФНС России. Сотрудники работают от имени организации по сертификату физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Что такое МЧД и зачем она сотруднику?
Машиночитаемая доверенность — электронная доверенность, которая подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации. Оформляется в программе 1С бесплатно и используется вместе с сертификатом физлица. Руководителю МЧД не нужна — он действует от имени организации без доверенности.
Какие документы нужны для выпуска подписи?
Паспорт, СНИЛС, ИНН физического лица и фотография владельца с паспортом, которая делается при идентификации. Без ИНН выпуск невозможен.
Может ли иностранный гражданин получить подпись?
Да. Понадобятся СНИЛС и ИНН РФ, а также паспорт иностранного гражданина с переводом на русский язык либо вид на жительство, удостоверение беженца или свидетельство о временном убежище.
Сколько действует электронная подпись и сколько она стоит?
Квалифицированный сертификат действует 1 год с даты выдачи. Базовый тариф «1С:Подпись» — 1 050 ₽, тарифы для ЕГАИС и торгов — от 2 200 до 8 500 ₽. Для пользователей с договором 1С:ИТС уровня ПРОФ один сертификат по тарифу Базовый — без дополнительной оплаты.
Как продлить электронную подпись?
Дистанционно, без визита: при продлении личность подтверждается действующим сертификатом. Нужно приобрести новую лицензию «1С:Подпись» у обслуживающего партнера и отправить заявление из программы 1С.
На какой носитель можно записать подпись?
На любой носитель, поддерживаемый КриптоПро CSP или ViPNet CSP: реестр Windows, файл на диске, флешку, аппаратный токен (Рутокен, JaCarta), смарт-карту. Для ЕГАИС токен обязателен — Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta SE-2.
Что делать, если ключ подписи утерян?
Восстановить утерянный или повреждённый контейнер ключа нельзя — потребуется выпустить новый сертификат. Рекомендуем заранее сделать копию контейнера (ключи «1С:Подписи» экспортируемые, кроме сертификатов ЕГАИС).
Как отозвать (аннулировать) сертификат?
По личному заявлению владельца: оригинал заявления передается обслуживающему партнеру 1С. Также отозвать сертификат можно через портал Госуслуг.
Подходит ли сертификат ЕГАИС для электронного документооборота?
Нет, сертификат тарифа «ЕГАИС» предназначен только для работы с ЕГАИС. Для обмена электронными документами и отчётности оформите тариф «1С:Подпись.Базовый».
Можно ли получить подпись бесплатно?
Да, в двух случаях: руководители организаций и ИП получают КЭП бесплатно в УЦ ФНС России, а пользователи 1С с договором 1С:ИТС уровня ПРОФ имеют право на одну бесплатную лицензию «1С:Подпись» в год.
Готовы оформить подпись?
Обратитесь к своему обслуживающему партнеру 1С — он поможет выбрать тариф и оформить документы. Полное описание тарифов и условий — на странице «1С:Подпись».