Электронная подпись для ЭПД и ГИС ЭПД
Грузоперевозки переходят на электронные перевозочные документы (ЭПД): транспортная накладная, заказ-наряд, путевой лист оформляются в электронном виде и подписываются через государственную информационную систему ЭПД. Разбираем, кому из участников перевозки какая подпись нужна.
Что такое ЭПД и ГИС ЭПД
ЭПД — электронные перевозочные документы, цифровые аналоги бумажных документов на грузоперевозку. Обмен ими идёт через ГИС ЭПД — государственную информационную систему, оператором которой выступает Минтранс. Перевозочные документы передаются между участниками через аккредитованных операторов, подключённых к ГИС ЭПД.
Сейчас электронные перевозочные документы оформляются добровольно и наравне с бумажными, но государство поэтапно делает их обязательными. Бизнесу стоит подготовиться заранее: настроить обмен и выпустить подписи на сотрудников.
Какие документы оформляются электронно
- электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ, состоит из «титулов», которые поочерёдно подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель;
- электронный заказ-наряд — на предоставление транспортного средства;
- электронная сопроводительная ведомость — при перевозке без участия грузоотправителя;
- электронный путевой лист — с отметками о медосмотре водителя и контроле технического состояния транспорта.
Кому какая подпись нужна
Юридически значимые документы участники-организации подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). Водитель лишь подтверждает факты погрузки и выгрузки — ему достаточно простой подписи в приложении оператора.
| Участник | Что подписывает | Подпись |
|---|---|---|
| Грузоотправитель | Первый титул транспортной накладной | КЭП + МЧД для сотрудника |
| Перевозчик, логист, диспетчер | Титулы приёма и сдачи груза | КЭП + МЧД для сотрудника |
| Грузополучатель | Титул приёмки груза | КЭП + МЧД для сотрудника |
| Водитель | Отметки о погрузке и выгрузке | Простая подпись в приложении |
Какая подпись подойдёт
1С:Подпись.Базовый
рекомендуемУниверсальный квалифицированный сертификат для сотрудников, которые подписывают ЭПД от имени организации. Та же подпись работает для ЭДО, отчётности и госпорталов.
С договором 1С:ИТС уровня ПРОФ первый сертификат — без дополнительной оплаты: пробная лицензия уже включена в договор.
Как получить подпись
- Отправьте заявление из программы 1С — встроенный помощник «1С:Подпись» подготовит документы (понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН).
- Пройдите идентификацию личности у обслуживающего партнера 1С — это требование закона при первом выпуске.
- Сертификат установится автоматически — оформите МЧД в 1С и подписывайте ЭПД.
Подробная инструкция — в статье «Как получить электронную подпись».
Частые вопросы
Какая подпись нужна водителю?
Квалифицированная подпись водителю не нужна. Он подтверждает погрузку и выгрузку простой электронной подписью в мобильном приложении оператора ЭПД. Машиночитаемая доверенность водителю тоже не требуется.
Зачем сотруднику МЧД при подписании ЭПД?
Логист, диспетчер или кладовщик подписывает документы сертификатом физлица, а машиночитаемая доверенность подтверждает его право действовать от имени организации. МЧД оформляется в программе 1С бесплатно. Руководителю и ИП доверенность не нужна.
Можно ли одной подписью подписывать ЭПД за несколько организаций?
Да. Сертификат выпускается на физическое лицо, а полномочия в каждой организации подтверждаются отдельной машиночитаемой доверенностью.
Подойдёт ли подпись для ЭПД для других задач?
Да. Тариф «1С:Подпись.Базовый» универсален: той же подписью можно вести ЭДО с контрагентами, сдавать отчётность и работать на госпорталах.
Нужен ли интернет в момент подписания?
Да, обмен перевозочными документами идёт через оператора ЭПД, подключённого к ГИС ЭПД, поэтому подписание требует соединения с интернетом. Привязки к месту нет — подписать документ можно из любой точки.