Электронная подпись для ГИС ЭПД
Грузоперевозки переходят на электронные перевозочные документы (ЭПД): транспортная накладная, заказ-наряд, путевой лист оформляются в электронном виде и подписываются через государственную информационную систему ЭПД. Разбираем, кому из участников перевозки какая подпись нужна.
Что такое ЭПД и ГИС ЭПД
ЭПД — электронные перевозочные документы, цифровые аналоги бумажных документов на грузоперевозку. Обмен ими идёт через ГИС ЭПД — государственную информационную систему, оператором которой выступает Минтранс. Перевозочные документы передаются между участниками через аккредитованных операторов, подключённых к ГИС ЭПД.
Сейчас электронные перевозочные документы оформляются добровольно и наравне с бумажными, но государство поэтапно делает их обязательными. Бизнесу стоит подготовиться заранее: настроить обмен и выпустить подписи на сотрудников.
Какие документы оформляются электронно
- электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ, состоит из «титулов», которые поочерёдно подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель;
- электронная заказ-заявка — договор между грузоотправителем и перевозчиком на перевозку груза;
- электронный заказ-наряд — на предоставление транспортного средства;
- электронная сопроводительная ведомость — при перевозке без участия грузоотправителя;
- электронный путевой лист — с отметками о медосмотре водителя и контроле технического состояния транспорта.
Кому какая подпись нужна
Титулы перевозочных документов участники подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Сотрудники — логисты, диспетчеры, водители, механики, медработники — используют сертификат физлица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Выбор тарифа «1С:Подпись» зависит от того, где сотрудник подписывает документы: на компьютере в программе 1С или со смартфона в мобильном приложении 1С-ЭПД.
Электронная заказ-заявка
| Участник | Титулы заказ-заявки | Где подписывает | Лицензия |
|---|---|---|---|
| Грузоотправитель | Т1 — оформление: сведения о грузоотправителе, перевозчике, адресах подачи ТС, погрузки и выгрузки, описание груза, параметры ТС | ПК, программа 1С | 1С:Подпись.ЭПД |
| Грузоперевозчик | Т2 — подтверждение: сведения о водителе, транспортном средстве, размере платы и порядке расчётов | ПК, программа 1С | 1С:Подпись.ЭПД |
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
| Участник | Титулы ЭТрН | Где подписывает | Лицензия |
|---|---|---|---|
| Грузоотправитель | Т1 — оформление накладной; Т6 — подтверждение стоимости | ПК, программа 1С | 1С:Подпись.ЭПД |
| Перевозчик (логист, диспетчер) | Т2 — приём груза; Т4 — сдача груза; Т5 — стоимость перевозки; Т7 — переадресация; Т8 — замена водителя или ТС | ПК, программа 1С | 1С:Подпись.ЭПД |
| Грузополучатель | Т3 — приём груза | ПК, программа 1С | 1С:Подпись.ЭПД |
| Водитель | Т2 — приём груза; Т4 — сдача груза (начиная с версии мобильного приложения 1.1.16) | Мобильное приложение 1С-ЭПД | 1С:Подпись.ЭПД.Мобильный |
Электронный путевой лист (ЭПЛ)
| Участник | Титулы ЭПЛ | Где подписывает | Лицензия |
|---|---|---|---|
| Собственник ТС (диспетчер, иное уполномоченное лицо) | Т1 — оформление путевого листа | ПК, программа 1С | 1С:Подпись.ЭПД |
| Механик (контролёр техсостояния, выпускающий на линию) | Т3 — предрейсовый техконтроль; Т4 — одометр при выезде; Т5 — одометр при заезде | Мобильное приложение или ПК | 1С:Подпись.ЭПД.Мобильный; при работе только на ПК — 1С:Подпись.ЭПД |
| Медработник | Т2 — предрейсовый медосмотр; Т6 — послерейсовый медосмотр | Мобильное приложение или ПК | 1С:Подпись.ЭПД.Мобильный; при работе только на ПК — 1С:Подпись.ЭПД |
Какая подпись подойдёт
Для пользователей сервиса 1С-ЭПД выпускаются специальные типы лицензий «1С:Подпись» — с гарантированным сроком обработки заявления в удостоверяющем центре: не более 2 часов в рабочее время.
1С:Подпись.ЭПД
для работы на ПКВсе возможности тарифа «Базовый» — ЭДО, отчётность, госпорталы — плюс ускоренный выпуск: заявление обрабатывается в УЦ не более 2 часов в рабочее время. Для грузоотправителей, логистов, диспетчеров и грузополучателей, которые подписывают перевозочные документы на компьютере в программе 1С.
1С:Подпись.ЭПД.Мобильный
для смартфонаВсе возможности тарифа «ЭПД», а сертификат записывается на защищённый носитель Рутокен ЭЦП 3.0 (в том числе модели с NFC) — документы подписываются в мобильном приложении 1С-ЭПД: токен вставляется в смартфон через разъём USB Type-C или прикладывается по NFC. Для водителей, механиков и медработников, работающих «в поле». Носитель можно приобрести у обслуживающего партнера 1С — он поможет подобрать подходящую модель.
Как получить подпись
- В программе 1С откройте раздел «Администрирование → Настройки электронной подписи и шифрования» и создайте заявление на выпуск квалифицированного сертификата: данные владельца, контакты и реквизиты обслуживающего партнера 1С.
- Выберите тип сертификата — «1С:Подпись.ЭПД» или «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный». Для «Мобильного» подготовьте носитель Рутокен ЭЦП 3.0 (модель с разъёмом USB Type-C или с модулем NFC) — сертификат будет записан на него. Носитель можно приобрести у обслуживающего партнера 1С.
- Пройдите идентификацию личности. При первом выпуске — лично у представителя партнера 1С. Если у вас уже есть действующий квалифицированный сертификат, подпишите заявление им — идентификация пройдёт дистанционно, распечатывать документы и встречаться с партнером не нужно.
- После отправки заявления обновите его статус — заявления по тарифам ЭПД обрабатываются в УЦ не более 2 часов в рабочее время, и программа установит сертификат автоматически. Останется оформить МЧД в 1С — и можно подписывать ЭПД.
Подробная инструкция — в статье «Как получить электронную подпись» и на портале ИТС.
Частые вопросы
Какая подпись нужна водителю?
Если водитель подписывает титулы приёма и сдачи груза в мобильном приложении 1С-ЭПД (поддерживается начиная с версии 1.1.16), ему нужен квалифицированный сертификат по тарифу «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный»: ключ записывается на носитель Рутокен ЭЦП 3.0, который вставляется в смартфон через USB Type-C или прикладывается по NFC. Полномочия водителя подтверждает МЧД от перевозчика.
Чем тариф «ЭПД» отличается от «Базового»?
Область применения та же: ЭДО, отчётность, госпорталы и перевозочные документы. Отличие — гарантированный срок обработки заявления в удостоверяющем центре: не более 2 часов в рабочее время. Это удобно, когда подпись нужна сотруднику срочно — например, при замене водителя на линии.
Как подписывать документы со смартфона?
Сертификат по тарифу «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный» записывается на защищённый носитель Рутокен ЭЦП 3.0. В момент подписания в мобильном приложении 1С-ЭПД сотрудник вставляет токен в смартфон через разъём USB Type-C или прикладывает его по NFC (если модель носителя с NFC-модулем) — ключ при этом не покидает носитель. Носитель можно приобрести у обслуживающего партнера 1С.
Зачем сотруднику МЧД при подписании ЭПД?
Логист, диспетчер, водитель или медработник подписывает документы сертификатом физлица, а машиночитаемая доверенность подтверждает его право действовать от имени организации. МЧД оформляется в программе 1С бесплатно. Руководителю и ИП доверенность не нужна.
Можно ли одной подписью подписывать ЭПД за несколько организаций?
Да. Сертификат выпускается на физическое лицо, а полномочия в каждой организации подтверждаются отдельной машиночитаемой доверенностью.
Подойдёт ли подпись для ЭПД для других задач?
Да. Тарифы «1С:Подпись.ЭПД» и «1С:Подпись.ЭПД.Мобильный» включают всю область применения тарифа «Базовый»: той же подписью можно вести ЭДО с контрагентами, сдавать отчётность и работать на госпорталах.
Нужен ли интернет в момент подписания?
Да, обмен перевозочными документами идёт через оператора ЭПД, подключённого к ГИС ЭПД, поэтому подписание требует соединения с интернетом. Привязки к месту нет — подписать документ можно из любой точки.