Электронная подпись для кадровых документов

Что можно перевести в электронный вид

• трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• приказы, уведомления, заявления сотрудников;
• договоры с дистанционными работниками (ст. 312.3 ТК РФ);
• ознакомление с локальными нормативными актами;
• гражданско-правовые договоры с исполнителями.

Электронные трудовые книжки и электронные больничные уже стали нормой — КЭДО логично продолжает эту цифровизацию. Отдельные документы (например, акты о несчастных случаях) закон по-прежнему требует оформлять на бумаге.

Какие подписи нужны по ТК РФ

• работодатель (кадровик, руководитель) подписывает документы КЭП — сотрудник кадровой службы использует сертификат физлица от УЦ «НПЦ «1С» с МЧД;
• работнику для большинства документов достаточно НЭП, оформленной в системе работодателя, а для трудового договора при дистанционной работе нужна КЭП или НЭП, выданная по правилам КЭДО;
• в сервисе «1С:Кабинет сотрудника» процесс подписания встроен в кадровый учёт 1С.

1. Отправьте заявление из программы 1С — встроенный помощник «1С:Подпись» подготовит документы (понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН).
2. Пройдите идентификацию личности у обслуживающего партнера 1С — это требование закона при первом выпуске.
3. Сертификат установится автоматически — можно работать.

Подробная инструкция — в статье «Как получить электронную подпись».