Электронная подпись для отчётности
Отчёты в ФНС, СФР и Росстат давно сдаются через интернет, а подписывает их квалифицированная электронная подпись. Пользователи 1С отправляют отчётность прямо из своей программы — без выгрузок и посредников.
Кому отчётность с ЭП обязательна
- декларация по НДС — только в электронном виде для всех плательщиков;
- отчётность по сотрудникам (6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, ЕФС-1) — электронно при численности персонала от 10 человек;
- налоговые декларации — электронно для организаций со штатом свыше 100 человек;
- статистическая отчётность в Росстат — принимается от организаций и ИП только в электронной форме;
- электронно отчитываются и перед другими ведомствами: Росприроднадзором, Росалкогольтабакконтролем, МВД.
Даже когда бумажная форма допустима, электронная сдача быстрее: отчёт уходит за минуты, а подтверждение оператора фиксирует дату представления.
Как это устроено в 1С
В программах 1С отчётность формируется и отправляется через сервис 1С-Отчетность. Подписывает отчёты квалифицированный сертификат — его выпускает удостоверяющий центр ООО «НПЦ «1С» по тарифу «1С:Подпись.Базовый», не выходя из программы. Бухгалтер или другой сотрудник подписывает отчётность сертификатом физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД); МЧД оформляется в 1С бесплатно.
Какая подпись подойдёт
1С:Подпись.Базовый
рекомендуемУниверсальный сертификат: отчётность во все ведомства, ЭДО, порталы ФНС, СФР, Росстата, Госуслуг, «Честный знак», торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
С договором 1С:ИТС уровня ПРОФ первый сертификат — без дополнительной оплаты: пробная лицензия уже включена в договор.
Как получить подпись для отчётности
- Отправьте заявление из программы 1С — встроенный помощник «1С:Подпись» подготовит документы (понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН).
- Пройдите идентификацию личности у обслуживающего партнера 1С — это требование закона при первом выпуске.
- Сертификат установится автоматически — можно сдавать отчётность.
Подробная инструкция — в статье «Как получить электронную подпись».
Частые вопросы
Можно ли одной подписью сдавать отчётность за несколько организаций?
Да. Сертификат выпускается на физическое лицо, а полномочия в каждой организации подтверждаются отдельной машиночитаемой доверенностью. Оформить МЧД от каждой компании можно в 1С бесплатно.
Подпись оформлять на руководителя или на бухгалтера?
Руководитель получает свой сертификат бесплатно в УЦ ФНС России. Бухгалтеру и другим сотрудникам сертификат физлица выпускает УЦ «НПЦ «1С» — они подписывают отчётность по МЧД.
Нужна ли электронная подпись самозанятому?
Для уплаты налога на профессиональный доход подпись не нужна — всё делается в приложении «Мой налог». КЭП пригодится, если самозанятый ведёт ЭДО с заказчиками или пользуется госпорталами.